プライバシーポリシー

1. 主催者・個人情報の管理主体

本イベントの主催者および個人情報の管理主体は株式会社awakaです。個人情報の管理およびメールマガジンの配信運用は主催者が行います。

• 正式名称：株式会社awaka
• 住所：〒104-0061 東京都中央区銀座4-12-20 銀座アポロ昭和館3階
• 代表者：代表取締役 粟生 菜摘
• 個人情報に関する相談窓口：第7項をご確認ください。

2. 取得する情報

主催者は、利用目的に必要な範囲で、次の情報を取り扱います。取得する項目と必須・任意の区分は、各申込フォームやアンケートの画面でご案内します。

• イベントの案内・割引コードの受取りに関する情報：メールアドレス登録フォームに入力するメールアドレス。
• 申込み・参加に関する情報：Peatixを通じて主催者が受け取る参加者情報、申込フォームの回答、チケット・参加状況等。
• アンケートに関する情報：アンケートへの回答内容および回答画面でご入力いただく情報。
• お問い合わせに関する情報：ご本人が提供する氏名、連絡先、お問い合わせ内容。
• メールマガジンに関する情報：配信先メールアドレス、配信希望・同意および配信停止に関する記録。

3. 利用目的

主催者は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. 本イベントの案内、割引コードの送付、申込確認、受付、参加者への必要な連絡、オンライン視聴の案内等の運営。
2. お問い合わせ、ご相談への対応。
3. アンケートの集計・分析および本イベントや今後の企画・運営の改善。
4. 配信を希望し、同意を確認できた方への主催者のメールマガジン配信。
5. ご本人に別途案内し、同意を確認した利用目的・範囲に限った、協賛企業・協力団体等の主催者以外への個人情報の提供。

本ポリシーを掲載することだけで、過去に取得した情報について新たな利用への同意を得たものとは扱いません。既存の情報は、取得時に示した利用目的や同意の内容等を確認したうえで取り扱い、新たな利用に必要な同意は別途確認します。

4. メールマガジンへの同意・配信停止

メールマガジンは、配信内容を案内したうえで、任意の配信希望欄等で配信を希望し、同意を確認できた方に限り配信します。Peatixで本イベントに申し込んだこと、本イベントのウェブサイトでメールアドレスを登録したこと、アンケートに回答したことだけをもって、主催者のメールマガジン配信に同意したものとは扱いません。

配信希望は任意です。希望しなくても、本イベントへの参加やアンケート回答に不利益はありません。イベント運営に必要な連絡と、任意のメールマガジン配信は区別して取り扱います。

配信への同意はいつでも撤回でき、配信停止を申し出ることができます。配信時には、停止の受付先と手順をメール等でご案内します。

5. 第三者提供・業務委託

主催者は、協賛企業・協力団体等の主催者以外の第三者へ個人情報を提供する場合があります。提供する場合は、提供先、提供する情報の項目、提供先での利用目的等を事前にご案内し、あらかじめご本人の同意を確認した範囲で行います。

主催者のメールマガジン配信への同意と、第三者提供への同意は分けて確認します。Peatixでの申込み、メールアドレスの登録、アンケートへの回答または本ポリシーの掲載だけをもって、第三者提供に同意したものとは扱いません。過去に取得した情報についても、第三者提供の内容に対応する同意を確認します。

ただし、法令に基づく場合など、個人情報保護法により本人の同意なく提供することが認められる場合には、必要な範囲で対応することがあります。

利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合、法令上の要件を満たす業務委託に伴う提供は、第三者提供とは区別されます。委託する場合は、業務に必要な範囲に限定し、委託先の選定、契約等による取扱条件の確認、必要かつ適切な監督を行います。

6. 管理・安全対策・保存期間

主催者は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、取扱担当者やアクセス権限、保存・共有方法の管理等について、必要かつ適切な安全管理措置を講じる方針です。安全管理措置の具体的な内容については、第7項の窓口にお問い合わせください。

個人情報は利用目的に必要な期間に限って保管し、保管の必要がなくなった情報は、法令に基づく保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除・廃棄する方針です。

7. 開示・訂正・削除等のお問い合わせ

主催者が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止に関するご請求や、取扱いに関するご相談は、以下の問い合わせ先へお申し出ください。ご本人からのご請求であることを確認したうえで、法令に従って対応します。具体的な手続きや本人確認の方法は、個別にご案内します。

• 問い合わせ先：株式会社awaka
• メールアドレス：info@awaka.jp

8. Peatixの利用について

本イベントの申込みにはPeatixを利用します。Peatix自身による個人情報の取得・利用等には、Peatixのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。主催者がPeatixを通じて受け取り、管理・利用する個人情報については、本ポリシーに従って取り扱います。

Peatixの規約やポリシーへの同意と、主催者のメールマガジン配信への同意は別に確認します。

• Peatixプライバシーポリシー（別タブで開きます）
• Peatix利用規約（別タブで開きます）

9. 本ポリシーの変更

本ポリシーを変更する場合は、本ページ等で変更内容を案内し、法令上必要な通知や同意確認を行います。変更後のポリシーを掲載することだけで、新たな利用への同意を得たものとは扱いません。